公文函稿一鍵生成——公文程式條例格式指令

王王梓恩・行銷／社群編輯 ·被複製 545 次·最後更新 2026/06/27

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論依公文程式條例格式，自動生成主旨、說明、辦法三段式函稿，節省承辦人員逐字撰稿時間，確保文字符合行政中立與法規要求。

指令介紹

三段式函稿讓很多新進公務員頭疼，主旨要精簡、說明要有條理、辦法要明確。這個指令幫你把關鍵資訊填入後，直接產出符合格式的草稿。實際用起來，30分鐘的打字只要2分鐘。

適用情境

公文撰寫行政作業函稿起草公部門效率

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

帶去 ChatGPT 帶去 Claude

▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填

⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測結構化分段引導讓AI不偏離公文格式，變數拆解迫使承辦人事先整理法規依據與辦法，減少草稿反覆修改次數；明確語言規範（民國年、阿拉伯數字）避免常見格式錯誤。這組「公文函稿一鍵生成——公文程式條例格式指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

臺北市政府產業發展局　函受文者：各區公所發文日期：中華民國112年10月15日發文字號：北市產業字第1120XXXXXX號主旨：檢送112年度中小企業輔導計畫成果核定清冊，請查照。說明：一、依中小企業發展條例第15條規定辦理。二、本局已完成112年度轄內各區中小企業輔導計畫執行成果審核，核定結果詳附冊。三、各區公所如有疑義，請於文到10日內函復本局。辦法：請各區公所依核定清冊辦理後續結案作業，並於113年1月15日前檢送成果報告。（草稿，請承辦人核實後送核）

實測（ChatGPT）：格式完整，主旨精簡，辦法明確含期限，符合公文程式條例要求。

臺北市政府產業發展局　函受文者：各區公所主旨：檢送112年度中小企業輔導計畫成果核定清冊，請查照。說明：一、依中小企業發展條例第15條規定辦理。二、本局核定成果詳附清冊。三、如有疑義，請於文到10日內函復。辦法：請於113年1月15日前檢送成果報告。（草稿，請承辦人核實後送核）

實測（Claude）：簡潔版，適合熟練承辦人快速套用，主旨辦法清楚。