公部門開會通知與議程撰寫AI指令

黃黃柏睿・技術編輯 ·被複製 298 次·最後更新 2026/06/27

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論自動生成格式完整的公務會議通知，包含時間地點、出席人員、討論議程，讓幹事不再為臨時找格式而煩惱，符合政府機關會議文書規範。

指令介紹

臨時被交辦開會通知，格式不確定、議題還沒整理完，很容易漏東西。這個指令幫你把會議基本資料填進去，就能產出一份讓長官和出席者都清楚的通知單。開會前的行政準備省一半時間。

適用情境

開會通知會議議程公務行政行政幹事

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

帶去 ChatGPT 帶去 Claude

▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填

⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測雙格式輸出（通知＋議程）一次到位，省去幹事分別撰寫兩份文件的時間；時間序列化議程設計讓主席掌控會議節奏，降低超時風險。這組「公部門開會通知與議程撰寫AI指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

【開會通知】受文者：各區公所社政課長、社區發展協會代表主旨：為辦理112年度社區發展工作協調事宜，訂於112年11月8日召開協調會議，請準時出席。說明：一、時間：中華民國112年11月8日（星期三）上午10時。二、地點：臺中市政府社會局3樓第一會議室。三、出席人員：各區公所社政課長、社區發展協會代表。四、隨文檢附開會議程乙份。敬請準時出席。【開會議程】 112年度社區發展工作協調會議 09:50　報到 10:00　主席致詞 10:10　業務報告 10:20　議題討論　一、112年度社區照顧關懷據點補助核定說明（提案：社會局）　二、113年度計畫申請注意事項（提案：社會局）　三、各區社區工作推動現況交流（提案：與會代表） 11:20　臨時動議 11:30　散會

實測（ChatGPT）：通知與議程雙格式俱全，時間流程清楚，適合直接套用。

【開會通知】受文者：各區公所社政課長、社區發展協會代表主旨：112年度社區發展工作協調會議通知，請準時出席。說明：一、時間：112年11月8日（三）上午10時。二、地點：社會局3樓第一會議室。三、詳議程如附。【議程】10:00主席致詞→10:10業務報告→10:20議題討論（3項）→11:20臨時動議→11:30散會

實測（Claude）：精簡版，適合內部熟悉流程的機關快速發送。