公務會議紀錄整理AI指令——快速轉錄整理成正式紀錄

李李宛庭・AI 趨勢編輯 ·被複製 447 次·最後更新 2026/06/27

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論將開會錄音逐字稿或手寫筆記，整理成格式正確的公務會議紀錄，含決議事項、列管追蹤，符合政府機關會議紀錄規範。

指令介紹

會開完還要趕會議紀錄，是很多公務員最頭痛的事。速記沒記完整、討論過程要怎麼濃縮、決議要怎麼寫才算數，都是難題。這個指令幫你把原始筆記轉成正式紀錄格式，列管追蹤一起整理好。

適用情境

會議紀錄公務行政決議列管特殊教育

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

帶去 ChatGPT 帶去 Claude

▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填

⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測結構化輸出讓AI不遺漏任何決議事項，彙整表格式直接支援後續列管追蹤，避免開完會決議事項石沉大海的常見問題。這組「公務會議紀錄整理AI指令——快速轉錄整理成正式紀錄」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

桃園市政府教育局 112學年度特殊教育推動委員會第2次會議紀錄時間：112年12月5日（星期二）上午9時地點：市府本館3樓301會議室主席：陳局長（教育局）出席人員：各委員、特教輔導團成員共計22人紀錄：特教科王○○ 一、主席致詞：略二、業務報告：略三、議題討論（一）特殊教育資源班設置標準修訂案討論重點：委員建議參照教育部最新指引調整設置比例。決議：授權特教科於113年1月底前提出修訂草案，送委員書面審查。（二）巡迴輔導服務量能不足問題討論重點：部分偏遠區域巡迴輔導師資嚴重不足。決議：請人事處協助加速招募，並由教育局於113年2月底前提出因應方案。（三）113學年度特教經費預算分配原則討論重點：各委員建議優先補強師資缺口及輔具採購。決議：以師資補充及輔具採購為優先，細項由特教科於113年1月15日前提報。四、決議事項彙整表 │ 事項 │ 負責單位 │ 完成期限 │ │ 修訂設置標準草案 │ 特教科 │ 113年1月底 │ │ 師資招募因應方案 │ 教育局/人事處 │ 113年2月底 │ │ 預算細項提報 │ 特教科 │ 113年1月15日 │ 五、散會：上午11時30分

實測（ChatGPT）：格式完整，決議具體含期限，彙整表方便列管追蹤，直接可用。

112學年度特殊教育推動委員會第2次會議紀錄三、議題討論（一）資源班設置標準修訂→決議：特教科1月底提草案送審。（二）巡迴輔導量能不足→決議：人事處加速招募，2月底提方案。（三）113特教預算分配→決議：師資及輔具優先，1月15日前提報。決議彙整：3項，分別由特教科、人事處負責。

實測（Claude）：精簡摘要版，適合快速確認決議，需補齊完整格式再發送。