跨機關協調公文撰寫AI指令——跨部會溝通更順暢

張張立群・教育內容編輯 ·被複製 287 次·最後更新 2026/06/27

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論協助公務員起草跨機關協調公文，清楚說明協調事由、各方職責分工與協調期限，避免「踢皮球」，確保跨機關業務有效推進。

指令介紹

業務跨好幾個機關，一封公文發出去沒下文，很多時候是公文沒說清楚誰負責什麼、期限是什麼。這個指令幫你把協調公文的要素都寫齊，讓受文機關看了就知道該做什麼、什麼時候要回覆。

適用情境

跨機關協調公文撰寫環境部業務分工

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

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AI 指令庫編輯的話

編輯實測逐一點列各機關職責搭配明確期限，消除「以為對方會負責」的灰色地帶；禁止「儘速」等模糊期限用語，讓協調函具有明確法律效果。這組「跨機關協調公文撰寫AI指令——跨部會溝通更順暢」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

行政院環境部　函受文者：經濟部、交通部、農業部、各縣市政府環保局主旨：為推動113年度跨部會空氣品質改善行動計畫，請各機關依職掌事項辦理，並於113年2月15日前函復執行進度，請惠予配合。說明：一、依行政院113年1月5日院環字第XXXXX號函指示，各部會應共同推動空氣品質改善，本部爰協調各相關機關明確職責分工。二、各機關應辦理事項：（一）經濟部：負責轄管工廠及工業區固定污染源排放管制，完成轄管重點業者稽查，並建置排放量月報機制。（二）交通部：負責移動污染源管制，包含高排放車輛定期檢測及怠速熄火宣導。（三）農業部：負責推動露天燃燒禁令執行，協調農民以機械化替代露天燃燒。（四）各縣市政府環保局：負責轄區空污稽查執法，落實違規裁處，並定期回報本部。三、請各機關指定業務聯絡人，並於113年2月15日前函復本部本年度執行進度報告。聯絡窗口：本部空氣品質保護司王專員，02-XXXXXXXX。

實測（ChatGPT）：職責分工具體可執行，期限明確，聯絡窗口清楚，有效避免跨機關推諉。

主旨：請各機關依職掌辦理113年空品計畫並於2月15日前函復。分工：經濟部管工廠排放；交通部管移動源；農業部管露天燃燒；縣市環保局負責稽查。聯絡：02-XXXXXXXX

實測（Claude）：摘要版，適合確認協調重點，完整函文請用ChatGPT版本。