符合台灣
政府活動企劃案撰寫AI指令——從緣起到執行全搞定
一句話結論協助公部門撰寫活動企劃案,涵蓋活動緣起、目標、流程規劃、預算估算及宣傳策略,讓主辦承辦人員快速產出完整企劃書,提升活動審核通過效率。
指令介紹
長官說辦一個活動,但企劃書沒有格式、每次都要從零開始想,做出來常常被嫌缺東西。這個指令幫你把辦活動需要想的事情都列出來,從為什麼辦到怎麼宣傳,一次成型。
適用情境
活動企劃文化局政府活動企劃書撰寫
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
AI 指令庫編輯的話
編輯實測七大架構涵蓋長官審核活動企劃書所需的所有面向,量化目標設計讓活動不只是「辦了就好」,風險應變計畫減少主辦人臨場手忙腳亂的機率。 這組「政府活動企劃案撰寫AI指令——從緣起到執行全搞定」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
113年台南文化節開幕系列活動企劃書
主辦:台南市政府文化局
一、活動緣起
依本市「文化城市發展策略」,持續推動在地文化與觀光整合。台南文化節已連續舉辦5年,為本市年度文化盛事,113年以「府城印記」為主題,深化市民文化認同並吸引外縣市觀光人潮。
二、活動目標
1. 現場參與人次:達10,000人次
2. 媒體曝光:電視、網路媒體報導達50則
3. 社群媒體觸及:活動期間觸及20萬人次
三、活動規劃
(一)時間流程:
4月5日:開幕式(地方首長致詞、表演)、文創市集開幕
4月6日:親子文化工作坊、在地職人體驗
4月7日:閉幕演出、攝影展覽
(二)工作分工:活動組、宣傳組、現場組、行政組
四、預算規劃(總計150萬元)
場地佈置:30萬;表演節目:50萬;設備租借:20萬;餐飲補助:10萬;宣傳行銷:30萬;雜支:10萬。
五、宣傳策略
活動前2個月開始宣傳,管道含官網、FB/IG、LINE官方帳號、在地媒體廣告,預計觸及20萬人次。
六、風險應變
天候不佳→移至室內備用場地;人潮過多→提前啟動人流管制機制。
七、成效評估
活動後30日內完成成效報告,以實際入場人次、媒體報導數及民眾滿意度問卷評估。
實測(ChatGPT):架構完整,量化目標清楚,預算逐項列出,風險有應變方案,符合企劃審核標準。
目標:10,000人次;媒體50則;社群觸及20萬。預算150萬(場地30+表演50+設備20+餐飲10+宣傳30+雜支10)。3天流程:開幕式→工作坊→閉幕演出。風險:天候移室內。成效:活動後30日報告。
實測(Claude):數字摘要,適合快速確認企劃規模,完整企劃書請用ChatGPT版本。
為這個指令評分
常見問題
政府辦活動的企劃書和一般商業活動企劃書有什麼不同?
政府活動企劃書強調政策連結(為什麼辦)、預算細項(須符合政府採購法規定)及成效評估(績效指標),商業活動則更強調ROI和品牌效益。
預算不確定,怎麼使用這個指令?
在預算規模欄填入「待議,約100-200萬元」,AI會提供彈性的預算框架,供主辦單位調整後填入實際數字。
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