符合台灣
工地協調會議紀錄指令|AI 幫你快速整理一份責任清楚的會議記錄
一句話結論輸入工程名稱與會議日期,AI 扮演台灣工程管理師,依標準格式產出工地會議紀錄,討論事項附決議結論、待辦事項指定負責人與期限,讓後續爭議有憑有據。
指令介紹
工地的糾紛,有一半來自「說好了,但沒有白紙黑字」。工程師、承包商、業主三方各有各的記憶,出了問題就各說各話。這組指令幫你在會議結束後 20 分鐘內,產出一份格式正式、責任歸屬清楚的會議紀錄,保護所有人的權益。
適用情境
工地會議紀錄工程協調施工管理責任追蹤
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測工地爭議最常見的原因是「各說各話、無據可查」,這組指令強制每個討論事項都要有決議結論、每個待辦都要指定負責人與期限,把口頭共識轉換成書面責任;爭議事項備查欄位更能在事後舉證時提供重要依據。 這組「工地協調會議紀錄指令|AI 幫你快速整理一份責任清楚的會議記錄」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
【工地協調會議紀錄】
工程名稱:桃園大溪五層集合住宅新建工程
會議時間:2025年11月8日 10:00-11:30
會議地點:工地現場辦公室
出席人員:陳建築師(設計監造)、業主王先生、承包商林主任、水電分包商黃師傅
【討論事項】
議題一:三樓結構混凝土強度抽驗結果
→決議:抽驗結果 280kgf/cm² 符合規範(設計值 280),本樓層結構工程驗收通過,可進行四樓模板架設。
議題二:外牆磁磚選材變更
→決議:業主確認由原白色面磚改為深灰色紋磚(型號:XXX-7G2),廠商提供樣板一片存查,費用差額由設計變更單另行處理。
議題三:公共逃生梯欄杆高度爭議
→決議:依建築技術規則第 38 條規定,欄杆淨高不得小於 110 公分,承包商確認施工圖已更新,本週內完成補件。
【待辦事項追蹤表】
□ 承包商/林主任 — 四樓模板架設開始 — 期限 11/12 — 優先:高
□ 設計監造/陳建築師 — 外牆變更設計單出具 — 期限 11/15 — 優先:高
□ 業主/王先生 — 深灰紋磚樣板確認書簽署 — 期限 11/10 — 優先:中
□ 水電分包/黃師傅 — 四樓水電一次配管圖送審 — 期限 11/18 — 優先:中
【下次會議預告】
預計 11/22(六)上午 10 時,主要議題:四樓頂版澆置前勘驗。
【爭議事項備查】
無。
實測(ChatGPT):格式規範、責任人與期限欄位完整,欄杆高度問題引用法規條號,爭議事項備查欄位有助後續舉證,整體可直接列印發送各方。
依桃園大溪五層集合住宅 11/8 工地會議,產出標準紀錄:混凝土強度驗收通過/外牆磁磚選材變更決議/欄杆高度依法規更正,待辦事項四條各附責任人與 11/10-18 期限,下次會議 11/22 預告。
實測(Claude):每條決議有明確結論、每條待辦有責任人,讓三方都不能「說不知道」。
為這個指令評分
常見問題
這份紀錄需要所有出席人員簽名嗎?
建議發送後請各方回覆「確認收到」,重要決議可在紀錄末加入「簽署欄」讓各方確認,正式合約爭議時較有保障。
如果有人在會議中拒絕接受決議怎麼辦?
直接記錄在爭議事項備查欄,忠實寫出各方立場,不需要在紀錄中評斷對錯,後續再透過正式信函或合約條款解決。
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