符合台灣
工程進度報告指令|AI 幫工程師快速產出業主版施工進度說明
一句話結論輸入報告期間與工程名稱,AI 扮演台灣工程管理師,產出一份結構清楚的業主版工程進度報告,從完成工項到待辦事項,讓業主一眼掌握現場狀況,不用每次親自打電話確認。
指令介紹
業主最怕的不是工程慢,是不知道現在到底到哪個階段。工程管理師每週要寫的進度回報,如果格式凌亂、資訊不全,業主的不安全感就會變成一直打電話問。這組指令幫你快速產出一份讓業主放心的標準格式進度報告,省時又專業。
適用情境
工程進度報告業主回報施工管理工程文書
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測工程進度報告的核心功能是「降低業主不確定感」,這組指令把進度百分比、落後原因、業主確認事項三個關鍵維度強制列入,讓業主看完報告就知道「工程在哪裡、我要做什麼決定、還有什麼問題」,不需要再打電話追問。 這組「工程進度報告指令|AI 幫工程師快速產出業主版施工進度說明」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
【工程進度週報:台南東區三層RC住宅新建工程】
報告期間:2025/10/14-10/18
一、本期完成工項
・二樓頂版模板架設完成,鋼筋綁紮完成 80%
・一樓外牆砌磚完成(南、西側共兩面)
・水電一次配管完成(一、二樓),已完成第一次水電勘驗
二、工程進度百分比
整體進度約 42%(原定計畫 45%,落後約 3%,原因見第四點)
三、下期預計工項
・二樓頂版鋼筋綁紮完成及混凝土澆置
・三樓模板工程開始
・外牆磚砌繼續(北、東側)
四、待解決事項
・本週豪雨延誤混凝土澆置一日,已調整工期
・鋁窗廠商確認:預計 11/5 前到場丈量,請業主確認顏色及開啟方式(見附件樣板)
五、業主注意事項
・請業主於 10/25 前確認鋁窗顏色(建議:深灰色消光框)
・下週四下午 2 時預計進行二樓頂版混凝土澆置,業主如欲到場觀摩請提前告知
六、現場照片建議存查
・二樓頂版鋼筋綁紮全景、水電配管特寫、外牆磚砌現況
實測(ChatGPT):六段式報告格式完整,進度百分比附落後原因說明,業主行動事項有明確期限,鋁窗確認建議附上顏色選項,實務性極高。
依台南東區三層RC住宅 10/14-18 週報,產出六段格式:完成工項(頂版模板/鋼筋80%/磚砌/水電一次配管)→進度42%落後3%(豪雨)→下期頂版澆置/三樓模板/磚砌北東側→待辦(窗廠確認)→業主確認鋁窗顏色截止10/25→照片存查建議。
實測(Claude):把工地現場狀況轉成業主能理解的語言,待辦事項有明確責任與期限,大幅降低業主焦慮感。
為這個指令評分
常見問題
這份報告可以改成月報格式嗎?
可以。把 report_period 改為月份,在指令中補充「請以月報格式整理,加入本月重大里程碑與下月工程目標」,AI 會自動調整格式與粒度。
如果工程進度落後很多,怎麼在報告中說明?
在 report_period 欄位加入「本期進度落後原因:XXX」,指令會引導 AI 客觀說明落後原因並提出追趕方案,語氣誠懇而不迴避。
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