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客訴 Email 回覆指令(台灣禮貌語)

陳怡君 Joyce・電商內容主編 ·被複製 480
適用模型GeminiChatGPT
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一句話結論安撫情緒、給方案,用台灣得體的商業中文。

指令介紹

客訴信最怕回得太硬或太軟。這組指令讓 AI 用台灣職場得體的語氣,先安撫情緒、再給具體解法,把危機變轉機。

適用情境

回覆客訴信退換貨溝通危機公關草稿訓練客服話術

懶人貼上・複製就能用

⚡ 已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令明定「同理→原因→補償→聯絡」結構與台灣得體語氣,輸出才會專業、有溫度且可直接寄出。 這組「客訴 Email 回覆指令(台灣禮貌語)」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 Gemini、ChatGPT 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

王先生您好,對於商品再次破損,我們深感抱歉,也完全理解您的失望。已為您安排免費換貨並升級包裝,預計 2 個工作天內送達;另致贈折價券一張表達歉意。後續有任何問題,可直接回信或來電 02-xxxx。
實測(Gemini):情緒、原因、補償、聯絡四段俱全,最完整。
很抱歉造成困擾,我們將立即為您換貨並加強包裝,並提供折價券補償,感謝您的耐心。
實測(ChatGPT):簡潔版,適合一般客訴。

為這個指令評分

4.7
128 人評分 · 點星星評分

常見問題

要主動提補償嗎?

視情況,明顯是己方疏失時主動補償最能挽回;可先填入你能提供的方案。

語氣會太卑微嗎?

指令設定「得體不卑不亢」,誠懇但不過度道歉,可自行再微調。

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